題目:在講求速度的時代,如果始終謹慎小心,只是力求安穩的做完工作,很可能喪失許多為自己加分的好機會。
答案:對
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題目:遇到問題時盡量不要請教上司、同事而造成他人的困擾,應該發揮獨立作業的精神,自己思考解決的方法。
答案:錯誤
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題目:在考慮責備或批評之前,要先思考批評或責備的用意。
答案:對
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題目:文件整理的秘訣包括了?(複選題)
答案:捨棄不需要的資料;妥善分類、保存
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題目:以下何種方法能幫助我們掌握時間?(複選題)
答案:優先思考期限和工作的完成度、進行工作預測
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題目:下列哪些資料具有留存的價值?(複選題)
答案:採購收據、昨天的會議記錄
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題目:訂定中長程行程表,有助於工作的安排控管。
答案:對
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題目:下列何者「不是」使用「逆向推算思考」的優點?
答案:增加金錢成本
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題目:我們可以運用以下哪些方法來達成「有效時間管理」?(複選題)
答案:逆向推算時程、急事先辦,安排工作順位、找出適合自己的工作時間
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題目:小華將文件整理完便直接放入檔案櫃收納,需要查詢時,卻忘了當時收到哪個卷宗裡,請問他適合使用哪種文件整理方法?
答案:善用標籤、分類索引
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題目:下列行為,哪些在聆聽他人說話時,不宜出現?
答案:雙手環抱胸前
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題目:多使用開放問句,能促使雙方產生好互動,下列何者屬於開放問句?(複選題)
答案:你的意思是說你真的非常喜歡目前居住的城市?、你喜歡目前居住城市,是因為環境優美在或生活便利?
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題目:使用網路搜尋引擎時,使用何者技巧能幫助我們更快查到想要的資料?(複選題)
答案:利用 「AND 」查詢來輸入多個關鍵字、使用「” ”」(上下引號)圍住關鍵句子、利用「OR」查詢含有兩個字詞之一的網頁
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題目:將檔案數位化,不僅方便整理也利於尋找。
答案:對
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題目:同理心就是在對方話說完後,以自己的想法解釋對方的說法。
答案:錯誤
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題目:當一個好的傾聽者,應該要表現出哪些行為?(複選題)
答案:專心傾聽話語本身含意及隱藏的意思、適度表達感受、不作批判
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題目:請依照處理工作優先順序的處理原則,選出需要的馬上處理的緊急案件?
答案:回覆長官的緊急來電
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題目:完善的表達運用方式,需要注意下列哪些重點?(複選題)
答案:說話語調、動作、表情
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題目:透過「整理」能騰出工作時間以及創造舒適工作環境。
答案:對
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題目:下列哪些是符合同理心的行為?(複選題)
答案:關心、尊重別人的感覺、靜默了解別人的觀點
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題目:向前輩、上司或同僚請教問題時,下列哪種屬於「不適合」的態度? “
答案:不經思索,直接開口要對方說明。
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題目:有效的備忘錄寫法包括哪些原則?(複選題)
答案:寫下關鍵字,方便回憶相關內容、善用圖示、簡寫,提昇記錄速率
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題目:下列關於同理心的敘述,何者正確?
答案:辨識、體會他人感受,並恰當地表達出來的過程
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題目:請選出正確的文件分類存放的方法?
答案:卷宗外的標籤能讓人一眼看出裡頭的內容
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題目:想提高資訊收集效率,可透過抱持疑問、設定關鍵字,先行淘汰不必要的資訊。
答案:對
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題目:運用非語言溝通,我們能達到哪些效果?(複選題)
答案:透過手勢、表情的輔助,可以提昇溝通效率;適當的眼神接觸,可表示信心以及在乎對話的對象;非語言溝通,能增進訊息傳達
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題目:關於抽屜的收納方法,以下哪些是正確的?(複選題)
答案:中央抽屜,放置使用率高的文件、上層抽屜,適合擺放文具或收納小物品、下層抽屜,收納A4大小的文件、物品
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題目:溝通包含了「說」與「聽」兩個過程,即說話的人說了些什麼,以及接收訊息的人聽到了什麼。
答案:對
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題目:「專注」是指集中精神,不受其他訊息的干擾,以便能聽清楚對方所說的話,是積極聽聽的關鍵。
答案:
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